個人情報保護方針

個人情報保護方針

大連日本商工会(以下「当会」という)は、当会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

大連日本商工会

個人情報の取得について

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

個人情報の利用について

①当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
②当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

個人情報の管理について

①当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
②当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
③当会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

2012年12月21日

当会の保有する個人情報の利用目的等について

当会の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

個人情報の利用目的

当会会員の管理(全国商工会等の役員職員情報)
各種委員会、特別委員会、小委員会、協議会、研究会等の管理および実施運営
各種会議の参加者・講師等の管理および実施運営
各種セミナー・研修会(WEB研修含む)、講演会等の管理および実施運営
各種委託事業・受託事業等の実施
各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
各種メールマガジンの配信
その他当会定款に定める目的の範囲内において、当会が実施する事業の運営管理

個人情報の第三者への提供について

所属組織(会社等)の名称、役職名、個人名、所在地等の連絡先情報、各事業において必要な項目について、以下の手段または方法にて第三者に提供することがあります。第三者への提供の停止を希望される場合には、以下の当会個人情報保護窓口にご連絡いただければ停止いたします。

第三者提供

全国商メンバーリストとしてWeb上で開示
各種委員会、特別委員会、小委員会等名簿としてメンバーおよび関係者等に配布
各種セミナー・研修会、講演会等名簿として参加者および関係者等に配布

当会における個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ

個人情報に関する苦情等対応窓口
大連日本商工会 事務局(個人情報保護担当)
tel. 8369-5639
fax. 8367-1860
e-mail: mail:お問い合わせメールアドレス